經(jīng)我局黨組會(huì)議研究決定，根據(jù)《關(guān)于做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案移交進(jìn)館工作的通知》（博住建函〔2023〕583號(hào)）文件要求，我局定于2023年8月底移交博羅縣體育中心基建檔案，現(xiàn)擬聘請(qǐng)有資質(zhì)并在主管部門有備案的第三方檔案整理服務(wù)公司對(duì)我局體育中心基建檔案檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描。采購需求及《綜合評(píng)分表》（詳見附件1、附件2），我局將按《綜合評(píng)分表》選取較優(yōu)的服務(wù)公司落實(shí)此項(xiàng)工作。歡迎具備條件的企業(yè)報(bào)名參加，并于7月13日前將（附件2：《綜合評(píng)分表》）評(píng)分材料發(fā)送我局郵箱（blwgltj@boluo.gov.cn）。
報(bào)價(jià)時(shí)間：2023年7月7日-7月13日
公開時(shí)間：7天
本項(xiàng)目聯(lián)系人：沈智
聯(lián)系電話：0752-6898880
單位：博羅縣文化廣電旅游體育局
地址：博羅縣羅陽街道體育大道體育中心博羅縣文廣旅體局辦公室

附件：1.采購需求
2.綜合評(píng)分表
3.關(guān)于做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案移交進(jìn)館工作的通知

博羅縣文化廣電旅游體育局
2023年7月6日
附件1
博羅縣體育中心基建檔案數(shù)字化掃描采購需求
一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容及質(zhì)量要求
1、完成時(shí)間：2023年8月底
2、項(xiàng)目?jī)?nèi)容：體育中心基建檔案數(shù)字化掃描
3、項(xiàng)目一覽表

序號(hào)	項(xiàng)目	數(shù)量	備注
1	體育中心基建檔案數(shù)字化掃描	約11萬頁	1.基建檔案的整理已完成，頁數(shù)已折合成A4尺寸。 2.掃描分辨率：文字頁掃描分辨率應(yīng)選擇大于或等于 300dpi。圖紙類文件掃描分辨率選擇大于或等于300dpi。照片檔案掃描分辨率選擇大于或等于 600dpi。 3.圖像存儲(chǔ)格式：紙質(zhì)檔案掃描采用單頁 JPEG 格式存儲(chǔ)，照片檔案掃描采用 JPEG 格式存儲(chǔ)。紙質(zhì)檔案掃描后轉(zhuǎn)換成雙層PDF 文件。 4．對(duì)檔案頁面字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，采用彩色模式掃描（不低于中質(zhì)量壓縮）。 5．圖像質(zhì)量要求：掃描獲得的電子文件必須視覺清晰，頁面完整，不得漏頁，圖像偏斜度不得大于正負(fù)3 度，畫面清晰，圖像方向正確，清潔度較高，不存在漏掃現(xiàn)象；要保持工程項(xiàng)目電子文件間的自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，文件的組織和排序應(yīng)按紙質(zhì)文件整理要求進(jìn)行。 6.為有效縮小掃描文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間，讀取快捷，掃描后的文件應(yīng)在不影響原有質(zhì)量的前提下進(jìn)行壓縮處理。以PDF文件格式為例：A3以下的頁一般不超過300KB，A2以上的圖紙一般在2M左右。 7．文件如含有多頁，則在掃描完其所有的頁后，須按頁的原始順序用軟件合并為一個(gè)多頁雙層PDF文件。 8.每一卷掃描完成后,合并成一個(gè)單獨(dú)的PDF文件，文件取名與資料內(nèi)容相一致。方法一般為〖分部工程或?qū)I(yè)名稱+卷內(nèi)文件容〗如：第1卷地下結(jié)構(gòu)工程一驗(yàn)收記錄等.PDF、第2卷地下結(jié)構(gòu)工程二施工記錄.PDF。

二、服務(wù)質(zhì)量要求
2.1.電子檔案在報(bào)送后如發(fā)現(xiàn)存在問題（如紙質(zhì)檔案和電子檔案
不匹配；電子檔案存在內(nèi)容缺失現(xiàn)象；掃描頁面出現(xiàn)傾斜、模糊不清等現(xiàn)象；掃描文件容量太大；數(shù)據(jù)無法在城建檔案館的技術(shù)環(huán)境下正常閱讀、拷貝等），則需重新整理和報(bào)送。重新整理報(bào)送造成的所有額外處理成本均由服務(wù)整理公司負(fù)責(zé)。
2.2為每個(gè)工程建立一個(gè)專用文件夾（名稱即采用工程名稱），為每個(gè)案卷建立子文件夾（用3位案卷序號(hào)做名稱），將電子檔案文件存放于其所屬案卷對(duì)應(yīng)的子文件夾內(nèi)。
完整的電子文件的存儲(chǔ)路徑為：工程名稱/3位案卷序號(hào)/電子文件。
文件整理完畢后將工程文件夾整體刻錄至光盤，并報(bào)送至市城建檔案館。
示例：╳╳工程的檔案電子文件的組織結(jié)構(gòu)為：
╳╳工程/001/工程準(zhǔn)備階段文件.PDF
002/地質(zhì)勘察報(bào)告.PDF
003/工程竣工及驗(yàn)收及備案文件.PDF
004/監(jiān)理文件.PDF
005/綜合管理記錄.PDF
006/基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄等.PDF
……
012/主體施工記錄.PDF
……
020/電梯工程.PDF
2.3.竣工圖紙建立一個(gè)竣工圖文件夾，圖紙按專業(yè)劃分起一個(gè)單獨(dú)的子文件夾，圖紙
電子文件命名與圖紙圖名一致，存放在對(duì)應(yīng)專為子文件夾內(nèi)。示例：


2.4.電子檔案的報(bào)送載體：電子檔案在報(bào)送時(shí)按照規(guī)定的文件夾
結(jié)構(gòu)將電子文件匯總刻錄于獨(dú)立包裝的一次寫光盤，并且應(yīng)選用檔案級(jí)保管期限大于50年的光盤，刻錄前應(yīng)對(duì)光盤進(jìn)行材質(zhì)檢測(cè)，并采用檔案專用刻錄機(jī)以8倍速或不超過8倍速進(jìn)行刻錄，以確保數(shù)據(jù)刻錄的質(zhì)量，光盤要無病毒、無劃痕，符合城建檔案館的技術(shù)環(huán)境要求，能夠正常讀出。光盤裝具上按照要求填寫封面。詳情請(qǐng)下載附錄H《電子光盤封面填寫表格》
三、申報(bào)條件
申報(bào)單位具備國(guó)家秘密載體印刷資質(zhì)（涉密檔案數(shù)字化加工類）并在主管部門有備案的整理服務(wù)企業(yè)。
四、預(yù)算控制費(fèi)用
采購預(yù)算控制金額（人民幣）：55000元,具體如下：

項(xiàng)目	明細(xì)	小計(jì)	備注
體育中心基建檔案數(shù)字化掃描	約11萬頁，0.5/頁	55000元	頁數(shù)已折合成A4尺寸，以完成后最終實(shí)際數(shù)量結(jié)算。

說明：1、本單位只提供場(chǎng)地，掃描設(shè)備及監(jiān)控設(shè)備、人員由服務(wù)單位提供。

附件2

綜合評(píng)分表

序號(hào)	評(píng)審因素	評(píng)分細(xì)則	權(quán)重（%）	分值（分）
一、	價(jià)格部分（合計(jì)10分）	價(jià)格部分（合計(jì)10分）	價(jià)格部分（合計(jì)10分）	價(jià)格部分（合計(jì)10分）
1	報(bào)價(jià)	價(jià)格分應(yīng)當(dāng)采用低價(jià)優(yōu)先法計(jì)算，即滿足報(bào)價(jià)要求且最低的報(bào)價(jià)為基準(zhǔn)價(jià)，其價(jià)格分為滿分。其他的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算： 投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)／投標(biāo)報(bào)價(jià))×100×權(quán)重 備注：投標(biāo)報(bào)價(jià)得分四舍五入后，小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)；	10%	10分
二	技術(shù)部分(合計(jì)70分)	技術(shù)部分(合計(jì)70分)	技術(shù)部分(合計(jì)70分)	技術(shù)部分(合計(jì)70分)
	數(shù)字化掃描設(shè)備投入及響應(yīng)程度	對(duì)比各報(bào)價(jià)企業(yè)方案： 內(nèi)容和形式： 1.按《關(guān)于做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案移交進(jìn)館工作的通知》（博住建函〔2023〕583號(hào)）要求購買相關(guān)設(shè)施設(shè)備。掃描設(shè)備先進(jìn)，效率快，監(jiān)控設(shè)備高清優(yōu)得15分，良得10分，一般得5分。	15%	15分
	企業(yè)資質(zhì)及擬投入人員	企業(yè)：具備國(guó)家秘密載體印刷資質(zhì)（涉密檔案數(shù)字化加工類）并在主管部門有備案的整理服務(wù)企業(yè)（得10分），無，得0分；擬投入人員：開展數(shù)字化加工人員無犯罪證明（得10分）從業(yè)人員3人以上持上崗證得10分，2人得6分，1人得3分。（此項(xiàng)最高得10分，無不得分）	20%	20分
	服務(wù)方案	根據(jù)各投標(biāo)人提供的服務(wù)方案進(jìn)行評(píng)比：服務(wù)方案完善為優(yōu)得25分，服務(wù)方案較完整為良得15分，服務(wù)方案一般得5分，無提供不得分。	25%	25分
	安全措施	根據(jù)各投標(biāo)人提供的安全措施方案進(jìn)行評(píng)比：安全措施方案完善為優(yōu)得10分，安全措施方案較完整良得6分，安全措施方案一般得3分，無提供不得分。	10%	10分
三	商務(wù)部分(合計(jì)20分)	商務(wù)部分(合計(jì)20分)	商務(wù)部分(合計(jì)20分)	商務(wù)部分(合計(jì)20分)
	2020年至今同類業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)	每提供一項(xiàng)得1分，本項(xiàng)最高得5分。 （提供合同復(fù)印件加蓋公章）	5%	5分
	企業(yè)管理制度	根據(jù)報(bào)名企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制（服務(wù)流程、崗位職責(zé)、服務(wù)管理與評(píng)估、管理與培訓(xùn)制度、檔案管理等制度）進(jìn)行綜合評(píng)比：內(nèi)部管理機(jī)制完善為優(yōu)得15分，內(nèi)部管理機(jī)制比較完整為良得10分，內(nèi)部管理機(jī)制一般得5分，無提供不得分。	15%	15分
合計(jì)	合計(jì)	合計(jì)	100%	100分

備注：
文件要求提交的與評(píng)價(jià)指標(biāo)體系相關(guān)的各類有效資料，響應(yīng)企業(yè)如未按要求提交的，該項(xiàng)評(píng)分為零分。
評(píng)分分值的算術(shù)平均值（四舍五入后，小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)）。
3.評(píng)審內(nèi)容中所要求提交“材料”獨(dú)立包裝（復(fù)印件需加蓋公章），并內(nèi)附“資料清單”，以便評(píng)審人員核對(duì)。